HTML

Az útnyilvántartás szakértője

RoadRecord.hu útnyilvántartó program: útnyilvántartás és kiküldetési rendelvény NAV biztos ÚTNYILVÁNTARTÁS és KIKÜLDETÉSI RENDELVÉNY készítése 7 perc alatt, partnertávolságok tömeges számolása beépített térképpel háztól-házig! Nem Google Maps vagy útvonaltervezős kilométervadászás, ez teljesen más!

Friss topikok

Linkblog

A nagyokos könyvelő saját munkatársát szívatja

2014.06.09. 19:33 Barazsy Ákos

Telefonban érdeklődőnk elmondta, hogy a cége számára használja a magánautóját és a cég könyvelője meghagyta Neki, hogy útnyilvántartást kell vezetnie, és már sorolta is, hogy mi kéne arra szerinte… tankolás, km óra állás, miegymás.

Állj!

Magánautó céges használatát nem útnyilvántartással, hanem kiküldetési rendelvénnyel kell elszámolni, amire teljesen más előírások vonatkoznak! – hívtam fel érdeklődőm figyelmét, és Ő már adta is – volna a könyvelőjét, hogy “egyeztessek vele akkor én”.

A háttérből csak annyit hallottam, hogy “nekem ne mondja meg senki, hogy mi kell az útnyilvántartásba, útnyilvántartás kell és kész!”

Tehát beszélni nem tudtam vele, de azért megüzentem, hogy értem én, hogy milyen okos és mindenható ott a könyvelő, de azért nyugodjon meg, hogy kiküldetési kell oda és nem útnyilvántartás – márcsak azért se alkalmazza az útnyilvántartást, mert Neki, mint magánszemélynek kell beköhögni az összes elmaradt cégautóadót utólag, ha majd évek múlva egy szép napon kiderül, hogy mégis nekem volt igazam, és érvénytelenítik az elszámolását.

images

“Hát ja, ilyen a mi cégünk” – zárta le önirónikusan jót nevetve magukon érdeklődőm – vele nevettem én is – szépen elköszöntünk, én pedig mindjárt dobtam is kukába az adatlapját…

Nem mindenkin lehet segíteni.

komment

Címkék: útnyilvántartás kiküldetési rendelvény

Fájjon a főnök feje a büntetéstől

2014.06.09. 19:23 Barazsy Ákos

Érdekes lojalitásról tett tanúbizonyságot egyik telefonos érdeklődőnk.

Tulajdonképpen tetszett Neki az útnyilvántartó programunk – még az árral sem volt gond (főleg, hogy a főnöke fizette volna) – ezért nem is értettem, hogy miért húzódozik a vásárlástól, tipikus döntésképtelen “Pató Pár Úrnak” tűnt, akinek mindenféle váltás nehézkes, nyögvenyelős.

Adott volt minden: lízinges céges személyautó, sok kilométer, ÁFA visszaigénylés, havi több tankolás, magánutak-céges utak – szóval nem egyszerű jól megcsinálni.

Ráadásul kiderült, hogy Ő excel táblában szenved még mindig az egésszel – és tulajdonképpen elege is van belőle -, majd feltettem a kérdést:

- Nem lenne sokkal jobb, ha havi 7 perc alatt elkészíthetné az útnyilvántartását a mi programunkkal és nem kéne annyit szenvednie a tankolások, km óra állások, szabadságok és partnertávolságok manuális rögzítésével?

- Ja, én nem vesződöm ilyesmivel, csak felírom hol voltam, a tankolások meg egyéb hülyeségek engem nem érdekelnek – nem szerepeltetem őket!

-  De Uram, a cége hogyan igényli vissza az ÁFÁT ilyen semmirevaló sajtpapírral, nem félnek egy jó nagy büntetéstől???

- Ja, én nem, nem érdekel. Ha megbüntet a NAV, akkor a céget büntetik meg, nem engem, fájjon ezért a főnököm feje, én ezért nem fogom a bevett gyakorlatomat megváltoztatni.

index

Itt fejeztem be a beszélgetést, személy szerint engem mélységesen felháborít az ilyen gondolkodás.

komment

Címkék: útnyilvántartás áfa visszaigénylése bér- és lízing

RLB-60 felhasználóknak még könnyebb az útnyilvántartás!

2014.04.30. 16:13 Barazsy Ákos

Örömmel jelentem be, hogy a tavaly elindult RLB60-RoadRecord együttműködés eredményeként tovább könnyítettük az RLB60 ügyfelek útnyilvántartását!

Mint ismeretes, az RLB-60 Bt. saját útnyilvántartó programját megszüntette, helyette a RoadRecord útnyilvántartót ajánlja.

Mostanra elkészült és ingyenesen letölthető konvertáló program és leírása, amivel RLB-60 programokból közvetlenül át lehet emelni az útnyilvántartóba a partnereket és esetleges látogatásuk sorrendjét!

Képzeld el az adóellenőr arcát, amikor mondjuk egymás mellé teszi az útnyilvántartásod és a havi számláid időrendi sorrendben és a kettő tökéletesen fedi egymást! 
Képernyőfotó 2014-04-03 - 14.14.44
 

“Miért lehet ez most aktuális Neked?”

  • Már egyszemélyes Kft.-k és Bt.-k is használhatják a kiküldetési rendelvényt, magánautóra megspórolhatják a cégautóadót
  • 2012-től a bér- és lízingelt autók Áfa tartalma újra levonható, viszont a használatot útnyilvántartással kell alátámasztani
  • visszamenőlegesen is bepótolható az útnyilvántartás vagy kiküldetési rendelvény
  • egyedülállóan iPhone és Android kiegészítő alkalmazással is rögzítheted már az útjaid
  • ideje elkészíteni az első negyedév útnyilvántartását, kiküldetési rendelvényét

komment

Címkék: kiküldetési rendelvény útnyilvántartó program áfa visszaigénylése

Önnek 1 új céges autója érkezett ÁFA visszaigényléssel

2014.04.30. 16:04 Barazsy Ákos

Érezhetően megnőtt az új céges autók beszerzése, ami főleg a nyílt végű lízingnek köszönhető, hiszen így a cégek útnyilvántartás segítségével vissza tudják igényelni a teljes lízingdíj cégutakra eső ÁFA tartalmát – amely komoly összeg!

Ennek apropóján mutatjuk be rövid videónkban, hogyan kell egy új céges autóval elindulni a programban km óra állás, szabadnapok és tankolás rögzítésével.

komment

Címkék: tipp útnyilvántartó program áfa visszaigénylése bér- és lízing

Automatikusan lízinggé alakul át a tartós bérlet az új Ptk. miatt

2014.04.30. 15:51 Barazsy Ákos

Az új Ptk. az olyan határozott ideig tartó bérletet is automatikusan pénzügyi lízingnek minősíti, amely megfelel bizonyos követelményeknek.

Ezek a következők:

  • a futamidő eléri vagy meghaladja a lízingtárgy hasznos élettartamát
  • a futamidő nem éri el a gazdasági élettartamot, de a lízingbevevő a lízingelt eszköz szerződéskori piaci értékénél jelentősen alacsonyabb áron – maradványértéken – megszerzi vagy megszerezheti annak tulajdonjogát
  • a futamidő alatt fizetendő lízingdíjak összege eléri a lízingtárgy piaci értékét

index

Ekkor a tartós bérlet hiába viseli neve előtt a “tartós” jelzőt, valójában bérlet, csak éppenséggel a bérleti idő hosszabb a szokásosnál.

Lényege a számviteli jellegében rejlik: a bérleti díj egészében költségnek számít.

Lízing esetén ugyanakkor csak a lízingdíj kamatát és az amortizációt tudja elszámolni a lízingbe vevő. Ez a költség általában 5-10 százaléka a bérleti díjnak.

Emlékeztetőül: akinek nyílt végű autólízingje van, annak útnyilvántartást kell vezetnie, hogy visszaigényelhesse az ÁFA cégutakra eső részét, így az útnyilvántartásban fel kell tüntetni a céges / magánutak arányát is.

komment

Címkék: cégautóadó áfa visszaigénylése bér- és lízing

Készülhetnek a motorosok az útnyilvántartásra

2014.03.06. 16:40 Barazsy Ákos

Lassan itt a tavasz, a jó idő beköszöntével lehet elővenni a munkához is a motorokat.

Ha a használat még nem is indult be annyira, de a felkészítés már javában zajlik a motorok szerelmeseinél!

motor

Itt hívom fel a figyelmet arra, hogy – tudtommal – egyedül a RoadRecord útnyilvántartó program támogatja a motorokkal való útnyilvántartást, kiküldetési rendelvényt!

Aki érintett, javaslom, hogy kezdjen el a programmal is barátkozni, mert ha beköszönt a motoros szezon, akkor inkább motorozni kéne, most még ebből a szempontból több idő van gyakorolni.

komment

Címkék: útnyilvántartás kiküldetési rendelvény útnyilvántartó program

Ez a beállítás megmenthet egy váratlan hétvégi munkától

2014.03.06. 16:29 Barazsy Ákos

Már több mint 1 éve működik a RoadRecord útnyilvántartóban az automata felhős adatmentésünk – ráadásul ingyen -, amit megelégedettséggel használ már 2.114 felhasználónk!

Mégis miért van az, hogy minden héten olvasok az ügyfélszolgálat ügyeiből legalább 1-2 esetet, hogy

“meghalt a gépem, nem volt adatmentésem odaveszett minden”

“újratelepítették a gépemet, ezért minden adatom elveszett” (milyen rendszergazda az ilyen?)

“ellopták / összetört a notebookom, nem tudok dolgozni”

“villámcsapás / kávé érte a gépet, elveszett minden”?

Tudom, hogy vannak, akik – főleg az NSA botrány miatt – kevésbé bíznak a felhős megoldásokban, vagy nem tudom miért olyan nehéz azt az adatmentést bekapcsolni, de most tényleg: ha Angela Merkelt le tudták hallgatni, akkor ki gondolja azt, hogy azért, mert nem a felhőben, hanem a saját gépén tárolja valaki az adatokat (ami ugyanúgy a netre van kapcsolva), akkor azt nem lehet feltörni ha valaki komolyan akarja (és meg vannak az eszközei hozzá)?

Amúgy meg ki kíváncsi arra, hogy van egy rakás cégnév egy titkosított fájlban? Azok ott vannak a telefonkönyvben is…

Na nekem mindegy, nem én szívok órákig / napokig azzal, ha valakinek elveszik az adata, nekem van adatmentésem!

Ami minket illet, az adatok tényleg titkosítva vannak, mi nem is akarjuk, nem is tudjuk feltörni azokat, de főleg nem érdekel, hogy mi van bennük. Mi csak forgalmi adatokat látunk, hogy ki használja és hányan, jelszavakat sem tárolunk, semmi.

Ha valaki kedvet kapna a beállításra, akkor szánjon rá 1 percet: Beállítások ›› Felhő.

images

Aki pedig ellenáll, arról ez a vicc jut eszembe – sajnálom. Konzervatívak ne olvassák el a viccet!

komment

Címkék: útnyilvántartó program

Oszd meg rólunk a véleményedet a Google+ oldalunkon!

2014.03.06. 16:14 Barazsy Ákos

Amikor vevőként egy terméket / szolgáltatást keresek, akkor sokat adok a honlapon fellelhető vevői véleményekre – ez bizalmat épít -, és valljuk be, manapság annyira sok az átverés vagy az amatőr beszállító, hogy sok kellemetlenségtől kímélheti meg magát valaki, ha szán időt az “átvilágításra”.

Habár az ügyfélvélemények megjelenítése remek eszköz, mégis nagyon kevés magyar weboldalon lehet ilyet olvasni, ahol pedig lehet, sokszor hiteltelen a véleményt mondók elérhetőségei nélkül (én fel is szoktam hívni párat), vagy éppen az üzemeltető kozmetikázza azokat…

Churchill is megmondta, én is így vagyok vele: “Csak annak a statisztikának hiszek, amit én magam hamisítottam.”

Képernyőfotó 2014-01-25 - 11.35.55

Éppen ennek kivédésére szeretem a Google+ oldalakat, mert ott csak valós fiókkal bejelentkezve, az üzemeltető által kozmetikázhatatlanul olvashatók a vélemények, maximum ezekre csak válaszolni lehet.

Ezt tettem én is, amikor tavaly beindítottam az oldalunkat, és körlevélben kértem meg Ügyfeleinket, hogy akinek van kedve, ossza meg tapasztalatait itt.

Az eredmény engem is meglepett, összességében 4,9 csillagra értékelték az útnyilvántartó programunkat és öröm volt olvasni, hogy mi milyen örömöt tudtunk szerezni sok embernek a program használatával!

Neked van tapasztalatod a RoadRecord-dal? Kérlek írd le a véleményed, katt ide!

komment

Címkék: útnyilvántartó program

Útnyilvántartás a metrón

2014.02.02. 17:31 Barazsy Ákos

Jó érzés volt, megírom.

Ma 2 olyan érdeklődőnkkel is beszéltem, akik valamilyen oknál fogva a metrón utazva találtak rá a mobilos alkalmazásunkra, és ott helyben le is töltötték.

Egyikük azóta már a metrón hazafelé utazva ezen az alkalmazáson keresztül vezeti a napi céges autós útnyilvántartását!

Okos gondolat utazási időt kihasználni így!

metro

Tök jó érzés, hogy már a metrón is jelen vagyunk, emberek foglalkoznak ott a termékünkkel, köszönjük! :)

komment

Címkék: útnyilvántartó program

Hogyan kerüljenek el a lízing ÁFA visszaigénylők egy NAV büntetést?

2014.01.12. 23:15 Barazsy Ákos

Amióta ismét vissza lehet igényelni a bér- és nyílt végű lízinges céges autók Áfa-ját, azóta a cégek körében ez a sláger. Érezhetőbben többen szereznek be így cégautót, és mivel az útnyilvántartás kötelező ezekhez az autókhoz – tőlünk útnyilvántartót is vesznek hozzá.

Ezeken az útnyilvántartásokon fel kell tüntetni a céges- és a magánutak arányát, és a céges utak után lehet visszaigényelni az Áfa-t.

Természetesen az ilyen Ügyfelek 95%-a azzal az elképzeléssel hív fel minket, hogy majd “okosba” simán elszámolja a teljes Áfa-t – azaz a 100%-ot -, hiszen “van nekem magánautóm is, azzal meg lehet magyarázni, nem?”.

index

Nem biztos. Nem azt mondom, hogy nem lehet 100%-ot elszámolni, de csak akkor, ha az tuti védhető!

Gondoljunk bele:

Az első fontos dolog, hogy legyünk biztosak abban, hogy aki lízingel, annak szinte biztos, hogy lesz ellenőrzése az útnyilvántartására.

Ha nem az útnyilvántartást jönnek ellenőrizni, akkor az Áfa-t – és majd onnan előkerül az útnyilvántartás

A lízingek a legtöbb esetben 3-5 évre szólnak, kicsi az esély, hogy az ember megússza.

A második fontos dolog: ha Te adóellenőr lennél, akkor nem azzal kezdenéd, hogy kiszeded a paksamétából a 100%-os Áfa visszaigénylőket (vagy beszámítókat – tök mindegy)?

Dehogynem.

Sokszor amolyan társadalmi szerepvállalás keretén belül pofozgatjuk vissza a téves elképzeléssel rendelkezőket a helyes irányba: igen, szép lenne 100%-ot visszaigényelni, de az iparági átlag 70-80%, tessék azzal megelégedni (az is szép pénz), annyit számoljon el a kedves Ügyfél, amennyit ténylegesen ment az autóval.

Annak örülök, hogy sokan megfogadják a tanácsunkat, nincs jobb, mint a spontán Ügyfélvisszajelzések – melyek fülig érő szájjal újságolják -, hogy milyen könnyen átment a RoadRecord-os útnyilvántartásuk az ellenőrzésen!

Ezért szeretünk itt dolgozni!

komment

Címkék: útnyilvántartás áfa visszaigénylése bér- és lízing

Útnyilvántartás 2014: nincs változás az adózásban

2014.01.12. 23:01 Barazsy Ákos

Nem a kiszámítható gazdaságpolitikáról vagyunk híresek, így megértem azokat, akik az év végével az utolsó pillanatig kivártak, amikor valamilyen döntéshelyzetben vannak ez ügyben.

Kedvenc sztorim gyorsan: többször előfordul, hogy valaki feliratkozik hozzánk érdeklődőként vasárnap este, és mire hétfő reggel visszahívjuk, csak ennyit mond: “Már nem aktuális, visszhall…”

Vajon mi történhetett egy éjszaka alatt?

Visszatérve, az útnyilvántartás is ilyen, sokan sakkoznak, hogy mi legyen az autókkal: vegyünk – ne vegyünk (lesz még a cég?), béreljünk – lízingeljünk (ez most nagyon megy a lízingÁFA visszaigényelhetősége miatt), esetleg a cégautót rakjuk ki magánba, hogy ne kelljen cégautóadót fizetni?

images

Sok az eldöntendő kérdés, de legalább idén már abban biztosak lehetünk, hogy az útnyilvántartással és kiküldetési rendelvénnyel kapcsolatban nincs adóváltoztatás, így könnyebb a döntés!

Tipp: A RoadRecord ügyfélszolgálata készséggel áll rendelkezésedre ilyen kérdésekben, van tapasztalat…

komment

Címkék: adó útnyilvántartás kiküldetési rendelvény áfa visszaigénylése

RLB útnyilvántartás = RoadRecord útnyilvántartó program

2014.01.12. 22:47 Barazsy Ákos

“Mindenki azon dolgozzon, amihez a legjobban ért” – egyeztünk meg Lauber Attilával, az RLB -60 Bt. ügyvezetőjével, akik méltán híresek és piacvezetők a kettős könyvvitel, pénztárkönyv és naplófőkönyv területén.

Ezekkel épp elég meló van, így kevesebb fókuszuk maradt az útnyilvántartó programjukra – amiben viszont mi vagyunk ászok -, így kézenfekvő volt a 2 cég együttműködése, hogy mindkettőnk Ügyfelei magasabb színvonalú megoldásokat kapjanak.

Így született meg az RLB-RoadRecord integráció, melynek keretein belül az RLB nyugdíjba küldte a saját útnyilvántartó programját, helyette mostantól a RoadRecord-ot ajánlják!03Miért lesz ez jó az Ügyfeleknek?

- azok, akik RLB útnyilvántartó programmal rendelkeznek, azok kedvezményes ajánlatot kapnak az áttérésre, így végre meg lesz oldva Nekik a folyamatos fejlesztés és jogszabálykövetés, és a legfejlettebb útnyilvántartó programmal dolgozhatnak ezentúl

- minden RLB termékből mostantól egyenesen át lehet emelni a partnereket a RoadRecord térképébe, így könnyen szinkronizálni lehet a partnertörzset

- 2014 elején pedig közösen bemutatjuk azt a nagyszerű újításunkat, amin most dolgozik együtt a 2 cég…!

komment

Címkék: program útnyilvántartó útnyilvántartó program

MKOE szakmai ajánlás a RoadRecord útnyilvántartó programra

2014.01.12. 22:34 Barazsy Ákos

Mindig is kiemelten fontosnak tartottuk, hogy a RoadRecord útnyilvántartó program a hatályos előírásoknak és az Ügyfelek elvárásainak is maximálisan megfeleljen.

Mindenkori cél, hogy tényleg olyan megoldást adjunk Ügyfeleink kezébe, ami egyben jó befektetés is, és örömmel is használ mindenki, hiszen az útnyilvántartás elkészítését alapvetően senki sem szereti.

Már a kezdetekkor is folyamatosan együtt dolgoztunk a szakma jeles képviselőivel, az utóbbi időben pedig az MKOE-vel (Magyar Könyvelők Országos Egyesülete) különösen szoros lett a munka.MKOE

Fejlesztéseinknek köszönhetően most viszont örömmel jelenthetem be, hogy az MKOE szakmai ajánlásával látta el a RoadRecord útnyilvántartó programot, a piacon csak mi rendelkezünk ilyen minősítéssel, hurrá – hurrá!

Így aki a RoadRecord-ot használ, az biztos lehet abban, hogy útnyilvántartása jó kezekben van, ezt egyéb garanciáink is alátámasztják!

Megjegyzés: mostanában egyre többen villognak különböző minősítésekkel – tudjuk azok miről szólnak… ez nem olyan.

komment

Címkék: útnyilvántartás útnyilvántartó program

Az élet válaszol: tényleg nem kell cégautóra útnyilvántartás?

2014.01.12. 22:25 Barazsy Ákos

2009-ben amikor bevezették az új cégautóadót, sokan lélegeztek fel, hogy “mostantól nem kell útnyilvántartás, mert megfizetjük a cégautóadót!”.

Ez tényleg ilyen egyszerű?

Nézzük az elmúlt 5 év tapasztalatát:

Emlékszem, hogy 2009-ben két táborra oszlott a könyvelők társadalma.

Az egyik azt állította (állítja), hogy cégtulajdonban lévő cégautóra nem kell útnyilvántartás, mert megfizettetik a cégautóadót, a NAV (APEH) is ezt írta le fekete-fehéren. Persze sok felhasználó értett ezzel egyet, hiszen így megspórolták az útnyilvántartás munkáját és költségeit – na meg így kényelmesebb volt.

A másik tábor úgy tartotta (tartja), hogy a fentiek igazak, de mi van akkor, ha bizonyítani kell, hogy a cégautóhoz elszámolt költségeket arra az autóra fordították és nem a családi autóra?index

Ezt csak útnyilvántartással lehet bizonyítani!

Fentieknek megfelelően voltak akik továbbra is nyugodtan akartak aludni és vezették tovább ezekre az autókra is az útnyilvántartást, de nyilván a többség hagyta az egészet a fenébe.

Ha összegezni akarom az elmúlt 5 év tapasztalatát – és mivel mi csak az útnyilvántartás témájával foglalkozunk napi 8 órában, elég sok visszajelzés halmozódott fel nálunk – gyakorlatilag úgy tűnik, hogy a NAV ellenőr kedvétől függ, hogy az útnyilvántartást kéri-e vagy sem.

Persze ha mi azt mondjuk, hogy kell útnyilvántartás, akkor részrehajlók vagyunk, ezért a fentieket mondjuk el mindenkinek aki ebben a cipőben jár, és ez alapján mindenki a saját felelősségére dönt.

Ez a blogbejegyzés onnan jutott eszembe, hogy pont ma volt egy olyan vevőnk, akinek cégautója van és kapott egy NAV ellenőrzést, amikor kapásból 2 évre visszamenőleg kérték az útnyilvántartást cégautóra…

komment

Címkék: adó útnyilvántartás cégautóadó

Partnertávolságok manuális módosítása

2013.12.02. 18:47 Barazsy Ákos

A RoadRecord útnyilvántartó az egyetlen olyan útnyilvántartó program, amelyik beépített térkép segítségével tömegesen számolja a felvitt partnerek közti távolságokat.

Ez az egyedülálló technológia nem összetévesztendő a más programokban használatos Google Maps-es integrációval!

Mi a különbség?

Időt spórolsz. Sokat.

Ha mondjuk 200 partnered van a programban, akkor a Google Maps-el egyesével kell kiszámoltatni a távolságokat, míg a mienk fél perc alatt számol 200 x 200 = 40.000 távolságot egyszerre!

Próbáld ezt meg Google Maps-el! :)

Amúgy attól is NAV-biztos az útnyilvántartásunk, hogy mi mindig a 2 pont közötti legrövidebb távolságot számoltatjuk a térképünkkel, mert abba biztosan nem tud belekötni a NAV!

Ez az utazások 99%-nál tökéletes, de néha előfordul, hogy valaki esetileg vagy állandóan más útvonaltávolságot szeretne elszámolni.

Semmi akadálya, a RoadRecord ezt is tudja, erről szól az alábbi videó:

komment

Címkék: tipp útnyilvántartó program

Útnyilvántartás már 11.000 autóra!

2013.12.02. 17:30 Barazsy Ákos

Hohó, kettőt pislogtunk és már át is léptük a bűvös 11.000 autót, amire ma RoadRecord-dal készít 4.537 Ügyfelünk útnyilvántartást vagy kiküldetési rendelvényt!

Egészen pontosan ma 11.028 autóra van regisztrálva az útnyilvántartó programunk, ez már gombócból is sok! :)

Még az ismerőseim is néha megkérdezik, hogy “Mi a fenét tudsz ezen annyit dolgozni?” – egyszerűen nem látszik, nem is hiszik el, hogy egy ilyen “száraz” témával is mennyi teendő van, hogy tényleg a leg-leg-leg útnyilvántartót tehessük az Ügyfeleink asztalára, hogy Ők sok időt spórolhassanak meg az amúgy utálatos munkán!

Köszönjük mindenkinek, ilyen hálás közönségnek öröm dolgozni, és meglátjátok: tömérdek ötletünk van még, hogy még fájdalommentesebb legyen, sőt egyenesen élvezet legyen az útnyilvántartás!

 

Képernyőfotó 2013-11-19 - 19.16.38

komment

Címkék: útnyilvántartás kiküldetési rendelvény

RoadRecord – MedMax integráció: útnyilvántartás háziorvosoknak

2013.12.02. 17:25 Barazsy Ákos

Örömmel jelentem be, hogy a Dericom Kft.-vel való együttműködésünk eredményeként mostantól közvetlenül a MedMax háziorvosi programból lehet átemelni a beteglátogatásokat a RoadRecord útnyilvántartóba, így a háziorvosoknak már alig marad dolga az útnyilvántartásokkal!

 

A működés lényege, hogy a MedMax háziorvosi programban jegyzett beteglátogatások időpontja és oka, pontos helye, és a beteg neve egy gombnyomással bekerül a RoadRecord útnyilvántartóba, ami elvégzi a címek alapján a térképes azonosítást, a tömeges távolságszámításokat, kiszámolja az elszámolható költségeket és már időrendi sorrendbe rakva nyomtatható is a NAV- és OEP-biztos útnyilvántartás!

Ugye milyen egyszerű?

Köztudott, hogy a háziorvosok csak akkor mentesülnek a cégautóadó alól, ha azt útnyilvántartással bizonyítják, hogy autójukat a praxisukhoz használják, további infó itt.

komment

Címkék: útnyilvántartó útnyilvántartás cégautóadó útnyilvántartó program

Partnerek kategorizálása az útnyilvántartásodban

2013.11.07. 16:33 Barazsy Ákos

Milyen lenne már, ha csak úgy ömlesztve lennének a partnerek az útnyilvántartó programodban és állandóan több tíz- vagy száz partnerből kéne autónként és havonta kiválogatni, hogy kik játszottak abban a hónapban?

Ezt a problémát orvosolja a kategorizálás, így:

komment

Címkék: tipp program útnyilvántartó útnyilvántartó program

Veszélyben a legnagyobb konkurenseinkkel készítő útnyilvántartások felhasználói!

2013.11.07. 16:16 Barazsy Ákos

Ebben a bejegyzésben segíteni fogunk a konkurenseinknek!

Biztos vagyok benne, hogy mindenki az X, Y vagy éppen a Z útnyilvántartó szoftvergyártót jelölné meg konkurensünknek, ha megkérdezném.

Pedig a fenét, nem Ők a mi igazi konkurenseink…

Akik nem tőlünk, hanem más gyártóktól vesznek útnyilvántartó programot azok összesen tizedannyian(!) sincsenek, mint azok, akik a valódi konkurenciánkkal helyettesítenek!

TOP 3 konkurencia

1. “Majd a könyvelő megoldja!”

2. “Majd a titkárnő összedobja excelben!”

3. “Semmi pénze nincs”, gagyit meg inkább nem vesz.


Fentiekből látható, hogy igazából gazdasági okai vannak, ha valaki nem a RoadRecord útnyilvántartó programot választja.

Nem, nem azért mert az drága, aki használja az tudja, hogy még olcsó is.

Akinek meg semmi pénze nincs, annak meg minden drága, de legalább azzal mélyen egyet tudok érteni, hogy az a legdrágább, ha kidobjuk a pénzt egy használhatatlan vacakra. Akkor inkább gyűjteni kell a jóra, sokan ezt is teszik – nagyon okosan!

Tehát a könyvelők és a titkárnők – mint konkurenseink – mindent elsöpörnek!

Mert mi történik?

Vannak olyan könyvelők (nem a konkurens-féle), akik tudják és értik, hogy csak számlákból – mert mi másból – nem lehet NAV-biztos útnyilvántartást készíteni, ezért nem vállalják totál kamuhoz a felelősséget – és az útnyilvántartás készítését megbízójukra hárítják -, és inkább egy jó útnyilvántartó programot ajánlanak Nekik amivel időt és büntetést spórolhatnak meg.

Vannak persze azok a kiszolgáltatott könyvelők és titkárnők akik mindent bevállalnak, hogy jó pontot szerezzenek a főnöknél, közben pedig egyikük sem tudja, hogy pont a közös sírjukat ássák!

Néha kezünkbe kerül ilyen módon készített útnyilvántartás vagy kiküldetési rendelvény – és sokszor nem tudjuk, hogy sírjunk vagy nevessünk!

Még laikus számára is olyan égbekiáltó hibák és ellentmondások szoktak ezekben lenni, hogy egy adóellenőrnek csak azon kellene gondolkodnia, hogy mennyire büntessen…

Kedves “konkurens” könyvelők, titkárnők és egyéb irodai – kiszolgáltatott – dolgozók!

Ez nem a Ti hibátok!

Tudom jól, hogy senki sem jókedvében csinálja ezt, sőt, egyenesen utáltok selejtet gyártani!

Kedves főnökök, vállalkozók, megbízók!

Első kézből tudom, hogy ez még a Ti hibátok sem!

A “hiba a rendszerben van”, hiszen én is cégvezető vagyok, tudom, hogy ez az utolsó dolog, amivel foglalkozni tudtok, dolgozni kell a túlélésért – jobb esetben a fejlődésért -, a fenntarthatóságért folytatott mindennapi harcotokban!

Megoldás viszont kell – és van megoldás!

A RoadRecord mobil alkalmazása pont erre a problémára ad megoldást, nagyon egyszerű és mindenkinek fájdalommentes:

1. Az autót használó telepíti a telefonjára a mobil alkalmazásunkat, ami gyakorlatilag egy adatgyűjtő funkciót lát el a partnerek meglátogatása közben

2. Az útnyilvántartás készítő munkatárs (titkárnő, könyvelő, stb.) gépére van feltelepítve a RoadRecord asztali útnyilvántartó programja

3. Az autót használó hó végén a mobiljáról egy gombnyomással átküldi az adatokat az útnyilvántartást készítőnek

4. Ott megjelennek a fix adatok, melyeket ideális esetben csak nyomtatni kell, szükség esetén kiegészíthető.

 

Ennyi: a megbízónak nem kell programmal pepecselni, a könyvelőnek nem kell kamu adatokkal dolgoznia!

Ugye milyen egyszerű?

Mire vársz? Töltsd le most!

 

Útnyilvántartás és kiküldetési rendelvény az okostelefonodról

komment

Címkék: útnyilvántartás kiküldetési rendelvény útnyilvántartó program

Windows 8.1 ready

2013.11.07. 16:00 Barazsy Ákos

A Windows 8.1 megjelenésével természetesen nem kell a RoadRecord útnyilvántartó esetében kompatibilitási problémáktól félni, programunk tökéletesen működik rajta, épp most teszteltem én is a gépemen! :)

index

Amúgy ha éppen az útnyilvántartásodat Linuxon, Mac-en vagy táblagépen szeretnéd csinálni, akkor sincs gond! :)

komment

Címkék: Mac útnyilvántartó program

Nem kell többé számlát venned!

2013.11.07. 15:35 Barazsy Ákos

- “Te, amúgy mivel foglalkozol?” – kérdezte tőlem a mester miközben jó melós módjára a foga közt morzsolta a szotyit, fél szemével pedig az emberei zizegését figyelte.

Nyár volt, melegem volt, nyűgös voltam – mindig az vagyok amikor a ház körül felfordulás van – köveztek -, nem volt kedvem nagy diskurzusra.

- “Áááá, ilyen útnyilvántartó programot fejlesztünk és értékesítünk” – nagyoltam el a választ

- “Az meg mire jó?”

- “Neked céges autód van vagy magán?”

- “Magán”.

- “Akkor ha céges célra használod, akkor kiküldetési rendelvénnyel el tudod számolni a költségeid, ki tudod venni legálisan a pénzt a cégből, ezzel az útnyilvántartó programmal pedig nem macera ezt megcsinálni”.

- “Há’ akkor nem kell többé számlát vennem?”
- “Jó reggelt!”.

Egyből le is rendeztük 2 autóra :)

images

komment

Címkék: tipp kiküldetési rendelvény

Androidon is a RoadRecord útnyilvántartó!

2013.11.07. 15:23 Barazsy Ákos

Nehéz szülés volt, de végre elkészültünk az iOS mellett az Androidos alkalmazásunkkal is! :)

2.3.3+ verziótól megy, és nemcsak telefonon, de a 7 és 10 colos táblagépeken is!

rsz_breezi_placeit2(1)

Az utóbbi hónapokban nagyon megszerettem – és rutinszerűvé vált a használata: ahogy szállok ki a kocsiból, már nyomom is be a parkolás mellett az útnyilvántartás rögzítését (egy gomb!) és soha többé nem fáj a fejem hó végén, hogy hol jártam!

Persze van amikor rohanás közben elfelejtem (parkolással együtt), de liftben, ügyfélre várva, stb. mindig van holtidő bepótolni. Ha totál elfelejtem, akkor sincs baj, mert a havi mentett utak mellé pillanatok alatt kényelmesen, nagy képernyőn tudom pótolni a szükséges utakat. Ennyi.

Mire vársz? Töltsd le most!

Útnyilvántartás és kiküldetési rendelvény az okostelefonodról

 

komment

Címkék: program útnyilvántartás kiküldetési rendelvény útnyilvántartó program

Szenvedsz az útnyilvántartással? Itt a gyógyszer!

2013.11.07. 15:08 Barazsy Ákos

Elkészült legújabb útnyilvántartás videónk, ami arra ad leginkább választ, hogy miben egyedülálló – jobb – a RoadRecord útnyilvántartó program más módszerekkel szemben.

Ajánlom ezt azoknak, akik még mindig nyomorúságos eszközökkel (kézzel, excel táblában, béna programmal, stb.) izzadják össze havi útnyilvántartásukat, kiküldetési rendelvényüket.

komment

Címkék: program útnyilvántartás kiküldetési rendelvény útnyilvántartó program

Minden nap 2.200 ember kezében a RoadRecord

2013.10.03. 19:07 Barazsy Ákos

A kemény munka eredményeként – ha kijön az Apple store-ba egy RoadRecord iOS frissítés, akkor 3 napon belül több mint 2.200 ember frissíti a telefonján az útnyilvántartó alkalmazásunkat! :)

Képernyőfotó 2013-09-30 - 17.47.00

Amúgy utolsó frissítésünk iOS7 kompatibilitást hozott magával, és a hó végi km óra állás rögzítésének lehetőségét!

komment

Címkék: Mac útnyilvántartó program

Partnerek importálása excelből útnyilvántartóba

2013.09.29. 10:54 Barazsy Ákos

Méltán népszerű – és egyedülálló – funkciója a RoadRecord útnyilvántartó programnak a partner import funkciója excelből (mondjuk a számlázó programodból).

Nem kell egyesével bepötyögnöd a címeket, nem kell állandóan távolságokat számolgatnod vagy külső térképpel babrálni – itt minden egyben van!

Gyors és hatékony.

komment

Címkék: program útnyilvántartó útnyilvántartás kiküldetési rendelvény útnyilvántartó program

süti beállítások módosítása